Servicio de Almacenamiento Custodia y destrucción segura de Documentos y Fichas Clínicas del HdS

Que, el Reglamento orgánico de los establecimientos de menor complejidad y de los Establecimientos de Autogestión en Red, en su artículo 23, referido a las funciones y atribuciones del Director, en su letra g) faculta al Director para celebrar contratos de compras de servicios de cualquier naturaleza, con personas naturales y jurídicas, para el desempeño de todo tipo de tareas o funciones, generales o específicas, aun cuando sean propias o habituales del establecimiento. Que actualmente el Hospital del Salvador, cuenta con un convenio para almacenar un tope de 10.000 cajas 1.2 p3 aprox. con fichas clínicas y otros documentos administrativos que requieren ser custodiados por normativa. Actualmente en lo efectivo se encuentran almacenadas y custodiadas en forma externa 17.467 cajas que contienen 953.036 documentos de las unidades que por normativa deben custodiar documentación de gestión clínica o administrativa por períodos determinados de tiempo según consta en la normativa vigente para cada unidad; Estos documentos están disponibles a través de un sistema en línea de control de inventario, consulta, pedidos y despacho de los activos documentales, así como también considera de un servicio de destrucción segura para los documentos que ya han cumplido su ciclo de vida documental. Este servicio actualmente es provisto por una empresa externa, a través de contratación directa surgida a raíz de la entrega inminente de las dependencias en la cual funcionan por traslado a nuevas dependencias del Hospital Salvador Geriátrico. Que, el Artículo 28º del D.F.L. Nº1 / 19653 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, dispone: "Los servicios públicos son órganos administrativos encargados de satisfacer necesidades colectivas, de manera regular y continua"; Que, en razón de lo anterior, el Hospital del Salvador requiere la contratación del Servicio de almacenamiento y custodia de documentos y fichas clínicas del HdS por un total de 50.820 cajas de dimensión 1.2 P3, con su respectivo proceso de clasificación, encajado y Digitación de BDD del contenido de las cajas mencionadas precedentemente y, dar continuidad al movimiento diario y periódico de consulta, traslado y disposición de los activos documentales. Que, por la cuantía determinada, la presente licitación se ubica en el tramo para contrataciones iguales o superiores a 1.000 UTM e inferiores a 5.000 UTM, en conformidad al Artículo 36º del Reglamento de la Ley Nº19.886; Que, la adquisición del Servicio de Horas de Anestesiología se encuentra vinculado al proyecto bajo ID: 1057489-63-PC25, correspondiente al Plan Anual de Compras año 2025.- Que, hechas las consultas respectivas, la provisión del Servicio de almacenaje y custodia de documentos y Archivos no se encuentran disponible por Convenios Marcos ofrecidos en el Sistema de Información de la Dirección de Compras, www.mercadopublico.cl;

1. Publicación14-08-2025
2. Inicio de preguntas14-08-2025
3. Fin de preguntas18-08-2025
4. Respuestas publicadas19-08-2025
5. Cierre de ofertas03-09-2025
6. Apertura técnica03-09-2025
7. Apertura económica03-09-2025
8. Adjudicación16-10-2025